Poder Judicial de Michoacán fortalece la gestión documental con su Sistema de Archivos

 Poder Judicial de Michoacán fortalece la gestión documental con su Sistema
de Archivos

Morelia, Michoacán, 22 de enero de 2026. El Poder Judicial de Michoacán llevó a cabo
la conformación del Sistema Institucional de Archivos en cumplimiento a la Ley General
de Archivos y a la normativa aplicable, con lo que se fortalece la gobernanza
documental y la responsabilidad institucional, en evento encabezado por Katia
Monserrat Figueroa Cervantes, secretaria ejecutiva del Órgano de Administración.

Este sistema constituye el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios,
herramientas y funciones que sustentan la actividad del archivo, regulando la
producción, recepción, organización, conservación, valoración, disposición y difusión de
los documentos. Se integra por las áreas de Coordinación de Archivos, Unidad de
Correspondencia, Oficialía de Partes y Turno, Archivos de Trámite, Archivo de
Concentración y Archivo Histórico, las cuales, de manera articulada, permiten
establecer un nuevo ciclo documental que garantiza orden, control y trazabilidad en la
gestión de la información institucional.

Durante su intervención, Katia Monserrat Figueroa Cervantes destacó la trascendencia
de este proceso al señalar que “la sociedad está en constante cambio y lo único que
prevalece es lo que queda escrito. Por eso, la labor que hoy se está determinando es
histórica, es un momento trascendental, porque lo que queda es la prueba y los
vestigios que serán recordados aun cuando nosotros no estemos presentes”.
Asimismo, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la Ley General de Archivos, se
llevó a cabo la firma del acta de integración del Grupo Interdisciplinario del Poder
Judicial, que coadyuvará en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales
que dan origen a la documentación que integra los expedientes de cada serie
documental.

Dicho grupo interdisciplinario quedó integrado por las áreas de planeación y/o mejora
continua, coordinación de archivos, tecnologías de la información, unidad de
transparencia, órgano interno de control y las áreas o unidades administrativas
productoras de documentación.

Con estas acciones, el Poder Judicial del Estado de Michoacán avanza en la
consolidación de una justicia ordenada, transparente y confiable.